Wann muss ein TSE integriert werden?

Nutzen Sie eine (mobile) Fahrschul-Verwaltungssoftware, welche zur Buchung von Bargeldzahlungen verwendet wird, sind Sie verpflichtet, diese mit einer TSE auszustatten. Diese Regelung gilt auch ohne die Verwendung einer Registrierkasse, da die eingesetzte Hardware und Software, welche elektronische Aufzeichnungen zur Dokumentation von Geschäftsvorfällen und somit Grundaufzeichnungen erstellt, als ein elektronisches Aufzeichnungssystem gilt – siehe AEAO (Anwendungserlasses zur Abgabenordnung) zu § 146, Nr. 2.1.4.

Von dieser Regelung sind nur digitale Kassen- und Aufzeichnungssysteme, keine „offenen Ladenkassen“ betroffen. Erstellen Sie aber beispielsweise die Quittung per Computer und Drucker, liegt bereits eine TSE-pflichtige elektronische Aufzeichnung vor.

Zusammengefasst: Sobald Sie eine Fahrschul-Verwaltungssoftware für die Erfassung und Abwicklung von baren Zahlungsvorgängen nutzen, kommt dies einer elektronischen Registrierkasse gleich, wodurch für Sie die TSE-Pflicht gilt.

Wie kann ich mein elektronisches Aufzeichnungssystem mit einer TSE ausstatten?

Es gibt Hardware- und Cloud-Lösungen für die Ausstattung mit einer TSE.
Hardware-Lösungen müssen regelmäßig erneuert werden, da die darin enthaltenen Zertifikate eine bestimmte Gültigkeitsdauer haben. Cloud-Lösungen haben entscheidende Vorteile, da sie Ihnen geringe Kosten, Flexibilität und Aktualität bieten.

Welche Lösung bietet mir der Fahrschul-Manager?

Der Fahrschul-Manager ist selbstverständlich mit einer TSE zur Erfassung Ihrer Bargeldzahlungen ausgestattet. So können Sie nicht nur die Vorgänge in Ihrer Fahrschule dokumentieren, sondern auch sicher Ihre baren Zahlungsvorgänge erfassen. Da die Software immer auf dem neusten rechtlichen Stand ist, brauchen Sie sich um nichts weiter kümmern und haben mehr Zeit für Ihre Fahrschüler*Innen. 

Sie können die TSE im Fahrschul-Manager mit wenigen Klicks aktivieren. Unsere Anleitung erklärt Ihnen die nötigen Schritte. Die Kosten für diese Funktion liegt bei 15,90 € monatl. zzgl. MwSt.

Was sollte ich als Fahrschulinhaber jetzt überlegen?

Jetzt ist ein guter Zeitpunkt Ihren Zahlungsverkehr zu überdenken. Stellen Sie sich als Fahrschulinhaber*in folgende Fragen:

• Verfügt meine Fahrschul-Verwaltungssoftware über eine technische Sicherheitseinrichtung?
• Ist es für mich bequemer und sicherer, meine Forderungen an ein Factoring-Unternehmen abzutreten?
• Kann ich auf Barzahlungen komplett verzichten? Zum Beispiel durch das Anbieten alternativer Zahlungsmethoden wie EC- oder Kreditkartenzahlung, PayPal, etc. und Nutzung von SEPA-Lastschriftverfahren.

Grundsätzlich gilt: Besprechen Sie das Thema „TSE in Ihrer Fahrschule“ mit Ihrem Steuerberater.