Vogel Pay
Vogel Pay

Der Autopilot für Ihr Geld!

Roboter arbeiten an Laptops

Nie wieder Außenstände

Schluss mit offenen Rechnungen, verspäteten Zahlungen und lästigem Hinterhertelefonieren. Der Fahrschul-Manager übernimmt – von der Zahlungsanforderung bis zur Erinnerung. Einfach. Sicher. Clever.

So funktioniert Vogel Pay


Automatisierte Zahlungsanforderungen

Vogel Pay integriert sich nahtlos in den Fahrschulalltag und sorgt für eine automatisierte Zahlungsabwicklung. Zahlungsanforderungen werden automatisch ausgelöst – etwa nach bestandener Theorieprüfung, Eintrag der praktischen Prüfung oder wenn das Guthaben zu niedrig ist. Diese Ereignisse sind konfigurierbar. Sie bestimmen, wann das System aktiv wird und wie viel angefordert wird. Keine pauschalen Riesenbeträge mehr im Voraus – sondern intelligente, kleine Zahlungsimpulse zur richtigen Zeit.

Dabei stehen verschiedene Zahlungsarten zur Verfügung:

  • Überweisung (mit Giro-Code direkt aus der App)
  • SEPA-Lastschrift
  • Kreditkarte
  • PayPal*
  • SumUp*-Terminal (direkt mit dem Fahrschul-Manager verbunden) 
  • Barzahlung 
    * Durch die Anbindung externen Zahlungsdienstleister können zusätzliche Kosten entstehen.

Automatische Abläufe

Die Abläufe sind vollständig automatisiert: Zahlungseingänge auf dem Konto werden per EBICS erkannt, der entsprechenenden Schüler*innen zugeordnet und direkt im Fahrschul-Manager verbucht.

Am Ende der Ausbildung wird eine Rückerstattung bei vorhandenem Guthaben automatisch vorgeschlagen – effizient, transparent und zeitsparend.

Alle Infos im Webinar


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Erfahren Sie im Webinar, wie Sie mit Vogel Pay den gesamten Zahlungsprozess mit Ihren Fahrschüler*innen automatisieren. 
 

Webinar verpasst? Hier können Sie sich die Aufzeichnung ansehen. 

Individuell pro Schüler steuerbar


Zwei Abrechnungsmodelle

Viele Fahrschulen würden gern mit Vorkasse arbeiten, scheuen aber den hohen manuellen Aufwand. Daher wurde versucht, direkt bei der Anmeldung schon hohe Pauschalen einzufordern, was aber bei Schüler*innen oft auf Widerstand stößt und Zahlungsverzögerungen verursacht.
Mit Vogel Pay fällt aber der manuelle Aufwand weg und sie können jetzt ohne Mehraufwand auf Vorkasse als Abrechnungsmodell setzen.

Zahlung per Vorkasse

Hier versendet das System automatisch Zahlungsanforderungen für kleine, passende Beträge genau im richtigen Moment aber noch bevor die Fahrstunden stattfinden.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Es entstehen keine Außenstände, Mahnungen entfallen und das Risiko wird minimiert, da Sie die Leistung erst erbringen, wenn bereits bezahlt ist.
Dieses Modell eignet sich ideal für reguläre Schüler und sollte zum neuen Standard im Fahrschulalltag werden.

Zahlung auf Rechnung

Selbstverständlich können Sie nach wie vor Leistungen per Rechung abrechnen.
Dies ist besonders geeignet für Schüler*innen mit Kostenträgern wie dem Arbeitsamt, für bekannte Personen oder bei Sonderregelungen, bei denen die Zahlungssicherheit gewährleistet ist.
Beide Modelle lassen sich flexibel kombinieren und individuell auf jede Fahrschüler*in abstimmen.

Keine offenen Forderungen

Zahlung erfolgt vor Leistung

Kein Verwaltungsaufwand mehr!

Vogel Pay regelt Zahlungsfluss & Kommunikation
automatisch

Automatische Erinnerung & Sperre

Zahlungsausfälle werden erkannt und
weitere Leistungsbuchungen verhindert

Direkt in der App


Für Schüler*innen ganz einfach

Mit Vogel Pay wird das Bezahlen für Fahrschüler*innen besonders einfach und direkt über die Fahren Lernen App ermöglicht.
Zahlungsanforderungen und Erinnerungen erscheinen direkt in der App und Schüler*innen können bequem per Klick zahlen.


Besonders praktisch: Auch kleinere Teilbeträge, etwa für vier bis fünf Fahrstunden, können angefordert werden. Das erhöht die Zahlungsbereitschaft und senkt gleichzeitig das Risiko von Zahlungsausfällen deutlich.

Was passiert?


Wenn Schüler*innen nicht zahlen

Sollte einmal nicht bezahlt werden, übernimmt Vogel Pay die komplette Abwicklung – ebenfalls vollautomatisch und ohne Papierkram für Sie.
Zunächst erhalten die Schüler*innen eine automatische Zahlungserinnerung. Bleibt die Zahlung weiterhin aus, wird im Fahrschul-Manager als „säumig“ markiert. In diesem Fall sind Terminbuchungen für ihn gesperrt, bis die Zahlung erfolgt. So ­können Sie sich ganz auf zahlende Schüler*innen konzentrieren – ohne ­manuelles Nachfassen, denn der Fahrschul-Manager regelt alles im Hintergrund.
Über das Dashboard haben Sie jederzeit den Überblick über die angeforderten Beträge und können mit der Watchlist auch noch gezielt nachhaken!

Häufige Fragen und Antworten zu Vogel Pay

Hier finden Sie erste Antworten auf Fragen zu Vogel Pay – kompakt und verständlich. Ihre Frage wird nicht beantwortet? Kontaktieren Sie Ihre Vogel-Fachberater*innen oder nutzen Sie das Support-Formular

Ab wann ist Vogel Pay verfügbar und wie kann ich es bekommen?

Vogel Pay wir ab Februar schrittweise ausgerollt. Wenn Sie Interesse daran haben, Vogel Pay als einer der Ersten zu nutzen, kontaktieren Sie Ihre Fachberater*innen. Sie sorgen dafür, dass Sie einen Beratungstermin an der Hotline bekommen. Gemeinsam mit einem unserer Expert*innen gehen dann die verschiedenen Einstellungen mit Ihnen durch und wählen das passende Setup.

Was kostet Vogel Pay?

Vogel Pay berechnet als Gebühr 0,59 % vom angeforderten Umsatz. Das sind bei einer Anforderung von 100 Euro 59 Cent. Wird diese Gebühr hochrechnet, kostet Vogel Pay bei Gesamtkosten des Führerscheins von 4.000 Euro ca. 20 Euro für reguläre Schüler*innen der Klasse B.

Sie haben keine Einrichtungsgebühr und keine monatliche Grundgebühr. Wenn Sie Vogel Pay nicht mehr nutzen wollen, dann wählen Sie bei Ihren Schüler*innen eine andere Abrechnungsart und Vogel Pay ist deaktiviert.

Gut zu wissen: Ebenso einfach lässt sich Vogel Pay natürlich auch wieder aktivieren, wenn Sie Schüler*innen diese Abrechnungsart zuweisen.

Ein faires System bei dem Sie nach Nutzung - also nach angefordertem Umsatz in den Zahlungsaufforderungen – bezahlen.

Warum muss ich Vogel Pay den Zugriff auf mein Geschäftskonto gewähren und wofür brauche ich EBICS?

Hinter Vogel Pay steht ein voll automatisierter Prozess, der den digitalen Zahlungsverkehr zwischen Fahrschule und Fahrschüler*innen regelt. Sie haben mit Vogel Pay zu jederzeit einen Überblick im Dashboard über offene und geleistete Zahlungen und können Ihre  finanzielle Situation einschätzen. Ohne einen Zugriff auf Ihr Geschäftskonto und ohne EBICS, den Electronic Banking Internet Communication Standard,  der die Basis für den Bargeldlosen Zahlungsverkehr ist, kann dieser Abgleich nicht in Echtzeit stattfinden

Was ist der Zahlungsplan?

Der Zahlungsplan verschriftlicht die von Ihnen gewählten Einstellungen zu Vogel Pay.  Er beschreibt die (von Ihnen festgelegten) Regeln zum Zahlungsverkehr und wird als Textabschnitt direkt in den Ausbildungsplan eingefügt. So wissen Eltern und Fahrschüler*innen, mit welchen Zahlungsmodalitäten sie rechnen können.

Wie kann ich dafür sorgen, dass das Guthaben bei den Fahrschüler*innen am Ende der Ausbildung aufgebraucht ist? Ich will nicht permanent Restguthaben überweisen.

Fahrlehrer*innen können z. B. kurz vor der praktischen Prüfung über fsmMobile eine Einschätzung über die noch zu erwartenden Fahrstunden pro Schüler*in eintragen. Auf Basis dieser Einschätzung werden die Zahlungsaufforderungen in Vogel Pay angepasst.

Kann ich den Fahrschülern verschiedene Abrechnungsarten zuweisen oder gilt die Einstellung automatisch für alle?

Vogel Pay ist maximal flexibel. Sie können pro Fahrschüler*in entscheiden, ob Sie mit dem Guthabenmodell arbeiten oder wie bisher auf Rechnung arbeiten. Es ist abzusehen, dass es pro Fahrschule ca. 3-4 individuelle Abrechnungsmodelle geben wird, die abhängig von der Solvenz der Schüler*innen angewendet werden.

Wenn es keine Rechnungen gibt, was ist dann der Beleg für die eingehenden Zahlungen?

In Fahren Lernen hat der Schüler den Überblick über geleistete und offene Zahlungen und kann sich jederzeit auch die jeweiligen Rechnungen ansehen. Sie als Fahrschule haben die Möglichkeit zum Abschluss der Ausbildung eine Schlussrechnung zu stellen. Mit dem Vermerk schon bezahlt, gilt diese als Beleg für die eingehenden Zahlungen. So haben Sie alles unter Kontrolle – und ihr Steuerberater freut sich.

Könnte ich die Zahlungsaufforderungen für bestimmte Kundengruppen konfigurieren, d.h. könnte ich unterscheiden zwischen Schülern Klasse B und Schülern Klassen C?

Vogel Pay erlaubt es, für unterschiedliche Kundengruppen verschiedene Abrechnungsmodellen zu verwenden. Für die Klasse C und D können Sie Kostenträger weiterhin über Rechnung laufen lassen und auch Kund*innen über Bildungsgutscheine separat ausweisen. Für die Standard-Schüler*innen können Sie ein Guthaben-Modell einrichten, das je nach Klasse unterschiedlich hohe Zahlungsintervalle hat; in der Klasse B wird schon bei 500 Euro die nächste Zahlungsaufforderung verschickt, in der Klasse C erst bei 1000 Euro.

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